Секретарь на ресепшн
#Офис и администрация
Обязанности
Чем будете заниматься
- Получать документы в почтовых отделениях и курьерских компаниях;
- Готовить документы к отправке через почтовые отделения и курьерские компании;
- Регистрировать входящую корреспонденцию в СЭД с последующей передачей в структурные подразделения;
- Передавать на подписание и регистрировать исходящую корреспонденцию в СЭД;
- Принимать телефонные звонки, выяснять потребности звонящих, переадресовывать звонки на сотрудников Компании в соответствии с запросами;
- Фиксировать запросы, поступающие по телефону, электронной почте и другим коммуникационным каналам. Своевременно доводить поступившую информацию до сотрудников Компании;
- Встречать посетителей, давать ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
Условия работы
Какие получите возможности
- Стабильный доход и справедливую систему премирования по результатам работы;
- Оформление по ТК РФ с предоставлением всех социальных гарантий;
- Программу корпоративного добровольного медицинского страхования (ДМС), включая стоматологию;
- Местоположение: Москва, БЦ West Plaza, Рябиновая 26/10;
- Корпоративный транспорт;
- Комфортный и стильный офис;
- Сокращенный рабочий день в пятницу
Требования
Вы идеальный кандидат,если у вас есть:
- ПК – уверенный пользователь;
- Внимательность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Готовы рассмотреть выпускников ВУЗа, без опыта работы, но с желаем развиваться.
Как стать сотрудником «Валента Фарм» за четыре шага?
Шаг 1. Заполнить форму и направить резюме
Шаг 2. Дождитесь звонка рекрутера. Будьте готовы пройти телефонное интервью
Шаг 3. Получите приглашение на собеседование с руководителем для решения кейса
Шаг 4. Получите предложение о работе
Резюме
Откликнуться на вакансию