Обязанности
Чем будете заниматься
- Участие в проведении закупочной процедуры и выборе поставщиков по креативу и обучению для ЦК 2025;
- Подготовка план-графика проекта с детализацией всех этапов, сроков проведения и ответственных сотрудников (на примере шаблона прошлой ЦК) и контроль его исполнения;
- Организация и координация регулярных встреч и статусов с рабочими группами по ЦК;
- Подготовка информационных рассылок для всех участников ЦК на всех этапах (организационные письма, расписание репетиций и выступлений спикеров на открытии и закрытии, расписание программы обучения по департаментам, график грима и др.);
- Участие в разработке и подготовке всех этапов ЦК (сценарий, коммуникационные материалы, сайт мероприятия, выбор ведущих и режиссера, выбор площадки проведения ЦК, расписание программы обучения, подготовка тимплейта для спикеров и др.);
- Регулярная коммуникация и информирование креативного агентства и агентства по обучению о вносимых изменениях (в план-график, сценарий, расписание и др.) и согласование дополнительных действий (в случае необходимости);
- Подготовка регулярных статус-отчетов в виде презентации (минимум 1 раз в мес.);
- Координация подготовки обучающей программы (запись статусов и видео встреч, ведение папки с видео записями, организация встреч по обучению между командой Валенты и контрагентом, актуализация плана-графика и др.);
- Координация ЦК на площадке и контроль за работой агентства в студиях (1 день репетиции и 4 дня мероприятия);
- Рассылка грамот, поздравительных писем для сотрудников компании АО «Валента Фарм»;
- Подготовка отчетной папки по ЦК (итоговые договора, акты, соглашения, сметы, отчетные документы, фотографии, видео).
Условия работы
Какие получите возможности
- Договор ГПХ до 28.02.2025;
- Официальный оклад;
- График 5/2 (возможность обсуждения гибрида);
- Работа в офисе: ул. Рябиновая 26, стр. 10.
Требования
Вы идеальный кандидат,если у вас есть:
- Опыт подготовки и реализации крупных мероприятий "под ключ";
- Опыт проведения тендеров;
- Грамотное управление документооборотом;
- Коммуникабельность, грамотное выстраивание коммуникации между участниками процесса подготовки к ЦК.
Как стать сотрудником «Валента Фарм» за четыре шага?
Шаг 1. Заполнить форму и направить резюме
Шаг 2. Дождитесь звонка рекрутера. Будьте готовы пройти телефонное интервью
Шаг 3. Получите приглашение на собеседование с руководителем для решения кейса
Шаг 4. Получите предложение о работе
Резюме
Откликнуться на вакансию